目录
一、办公室工作流程.........................................1
（一）文件管理........................................... .....1
（二）办公楼九楼会议室、学术报告厅及梯形教室申请流程图...........2
（三）标语设置.................................. ...............4
（四）照相机使用................................. ..............4
（五）新闻宣传.................................. ... ..........4
（六）教职工请假制度.......................... ...............5
二(er)、德育保卫(wei)处(chu)（德保处(chu)）工作流程.............................9
（一）班会课召开(kai)及材料缴交.......................................9
（二）班主任工作手册及工作材料缴交流程图.........................9
（三）手机管理...................................................9
（四）表扬与(yu)处分流程(cheng)图..........................................10
（五）高考档案领取流程图........................................11
（六）寄宿生入住申请流程图......................................11
（七）寄宿生突发事件应急处理流程图..............................11
（八）寄宿生周末（假期）留宿申请流程图..........................12
（九(jiu)）午(wu)托(tuo)流(liu)程..................................................13
三、教(jiao)学科(ke)研(yan)(yan)处(chu)（教(jiao)研(yan)(yan)处(chu)）工(gong)作流程............................15
（一(yi)）课(ke)程及教师任课(ke)安排(pai)流程图..................................15
（二）任课教(jiao)师请假、调(diao)课流程图...................................15
（三）临时换课(ke)..................................................16
（四）公(gong)开课申报(bao)................................................16
（五(wu)）科(ke)研课(ke)题申报(bao)管理流程图....................................17
（六）任课(ke)教师年度个人考核(he)流程图................................17
（七）教学科研评先评优流程图....................................17
（八）一般教(jiao)学(xue)备品购买流程图....................................18
（九）转(zhuan)学......................................................18
（十）休（复）学................................................20
（十一）境外(wai)就读................................................21
（十二(er)）退学....................................................21
（十三）教材购买................................................23
（十四）图(tu)书(shu)馆工作流程及办法....................................23
四、泉州一中总务处于东海(hai)校(xiao)区业务办理流程............ ....27
（一）物(wu)品(pin)请购流(liu)程................................... .........27
（二）保管(guan)室常规(gui)物品领(ling)取(qu)流程.......................... ........28
（三）学(xue)校公共(gong)财物报(bao)修、报(bao)废(fei)及更新流程............... ..........28
（四）关于学(xue)生(sheng)课桌椅管理流(liu)程(cheng)......................... .........29
（五）医务室(shi)看(kan)诊流程............................... ...........29
（六）学(xue)校食堂餐(can)卡挂失、处理方案(an)及流程.............. ..........30
（七）外出公差费用报销流程........................ ............31
(八)教师宿舍办理流程............................... ..........31
办公室(shi)工作流程(cheng)
一、文(wen)件(jian)管理
1.学校文件处理流程图
2.外来(lai)文件处理流程图
3.对(dui)外公文(wen)办理流程图
各处室负责人(ren)提出并编制文件
汤副校长审核
二、办公(gong)楼(lou)九楼(lou)会议(yi)室、学术报告厅及(ji)梯形教(jiao)室申请流程(cheng)
1.
报办(ban)公室申请会议室申请流程图
否
2.学术报(bao)告厅申请流程图
报九楼办公室申(shen)请
3.
报九楼办公室申请梯形(xing)教室（教职工大会梯形(xing)教室）申请流程图
注意事项：
1.使用期间负责设备的使用管理（如开关门、灯、电脑等）。学术报告厅的空调使用请咨询庄经理（联系电话：13860768372）。
2.咨询多媒体设备，会议室请联系周云玲老师（联系电话：13805914957），学术报告厅请联系叶俏老师（联系电话：13752617236），阶梯教室请联系唐东培老师（联系电话：13808533779）。
3.使用完毕后和负责老师(shi)做(zuo)好交接工(gong)作(zuo)，并在设(she)备(bei)登记表上签名(ming)。请及时归还钥匙(chi)，工(gong)作(zuo)日最迟于第二日归还，双(shuang)休日及节假日请于首个工(gong)作(zuo)日归还，谢谢配合！
三、标语设置
1.会议室：全校型会议请提前联系办公室潘晓芳老师或自行制作PPT封面。
2.校门口：请提前联系林(lin)子碧老(lao)师(shi)。
3.学术报告厅：请提前联(lian)系电教组叶俏老师。
四、照相机使用
五、 新闻宣传
1、新闻宣传工作各处室职(zhi)责(ze)
（1）办公室：全校性大型综合会议、活动以及党务工作的消息、通讯由办公室撰写、审核、发布。接待上级领导视察、外校人员参观交流活动的消息、通讯由办公室撰写、审核、发布。
（2）德育保卫处：涉及本校区德育、团队工作方面的大型活动和会议的消息、通讯由德育处撰写、审核、发布。各年段召开的活动，如年段家长会等，由年段通讯员撰写消息、通讯，德育处审核、发布。
（3）教学科研处：涉及本校区教学和教研方面的大型活动、会议、教学展示及承接市教科学科培训交流会议的消息、通讯由教研处撰写、审核、发布。
（4）总务处：涉及学校基础建设的进程、验收、交接的消息、通讯由总务处撰写、审核、发布。
2、新闻发布的组织和管理
（1）学校对外投送的稿件（包括文字类的消息、通讯，图片、音像等）都由办公室统一外送。任何对外宣传稿件未经校区行政会审核，不得上传、上报、上网。
（2）本校区任何突发事件、教育敏感问题或重大事件发生，未经学校领导小组统一口径并授权，任何教师不得对该事件起因、现状及发展向校区内外任何人传播。
（3）定期召开学校新闻宣传工作会议。
（4）加强通讯员队伍建设。健全通讯员队伍网络，印发通讯员通讯录。明确分工，提高通讯员责任意识，加强对通讯员的培训，创造条件为通讯员提供采写方便。
六、 教(jiao)职工(gong)请假制(zhi)度
（一）请假的类别及(ji)期限(xian)
1. 病假：凡请病假(jia)一周及(ji)以上(shang)者，必须附上(shang)病历卡(ka)及(ji)县级以上(shang)医院医生诊断证明。
2. 事假(jia)：教职工(gong)有私事(shi)应尽量安(an)排(pai)在公休日，若确有急(ji)事(shi)需请(qing)假应事(shi)先提出。
3. 公假：教职工根据上级有关部门(men)通知(zhi)或本单位指派外(wai)出参加有关会议、学(xue)术(shu)讲座(zuo)（交流）、理论(lun)学(xue)习或业务培训以(yi)及出国出境学(xue)习考察等公务活动，可(ke)凭文件或通知(zhi)请公假。
4. 婚假：教职工达到法定婚龄结婚，婚嫁3天。夫妻双方晚婚者（男满25周岁，女满23周岁以上）婚嫁可延长到15日（含法定的节假日）。
5. 产(chan)假：已婚女教职工24周岁以上或职工双方晚婚（男满25周岁，女满23周岁以上）生育，可享受135-180天的产假。夫妻为双职工的，男方可享受7-10日的照顾假。按正常婚龄生育的（含七个月以上早产）的女教职工，其产假为90天，其中产前假15天。难产增15天。多胞胎的，每多生育一婴增加15天。
6. 探亲假：教职工需探亲(qin)者，原则上安排在寒暑假(jia)进(jin)行。若非寒暑假(jia)探亲(qin)，一律按事(shi)假(jia)处理。
7. 丧假：教职工的直系(xi)亲属（父母、配偶和子(zi)女）死亡时(shi)，可(ke)以请丧(sang)假。根据具体情况，由本(ben)单位领导批准，最多(duo)给(ji)予三(san)天(tian)丧(sang)假。
（二）教职工请假(jia)流程图
1.教师及需要调课的行政请假流程图
2.处室职(zhi)员(yuan)请假流程图
（三）注意事项
1.请公、事(shi)假二(er)周以上或病假两个月以上，由学校提出(chu)意见，校长签名后报送有关(guan)材料（包括请假单、病历证(zheng)明等相(xiang)关(guan)证(zheng)明）到教(jiao)育局人事(shi)科审批。
2.学校正职领导凡请公假、事假、病假3天以上应报市教育局领导审批。其中，处级及以上的校级领导，离开泉州外出2天以上或出省、出境、出国的，经教育局领导签署意见后报市委教育工委审批。
3.有(you)文(wen)件(jian)涉及出(chu)市或出(chu)省的先(xian)由赖校长批示在文(wen)件(jian)上，再走教学科研处。
4.升旗、教职(zhi)工大会等短期请假事宜可直接(jie)向办公室请假。
德育(yu)保卫(wei)处（德育(yu)处）工(gong)作流(liu)程
一、班(ban)会(hui)课召开(kai)及材料缴交流程(cheng)图
二、班主(zhu)任工作手(shou)册(ce)及工作材料缴交流程(cheng)图(tu)
三、手机管理(li)
（一）宿舍(she)手(shou)机管理流程：
1.发现智能机(ji)或者熄(xi)灯后继续使用手(shou)机(ji)的，由宿管科处理（写好(hao)保证书由家(jia)长签字领取）
2.第二次由班主(zhu)任送交德育处保管一年(nian)
3.第(di)三次(ci)起(qi)送(song)交(jiao)德育(yu)处保管至毕(bi)业并(bing)给以相应处分(fen)
（二(er)）班级(ji)手(shou)机管理流(liu)程：
1.课堂(含自习课、室外课、晚自修)使用手机或者发现智能手机，首次由班主任（科任老师收缴给班主任）处理（写好保证书由家长签字领取）
2.第二次由班主任送交德育处保(bao)管一年
3.第三次(ci)起送交(jiao)德育处保管(guan)至毕业并给以相应处分
备注(zhu)：有住宿的同学，班主任处理需先核查宿舍手机使用情况（既不管是(shi)宿舍还是(shi)班级使用都算一次）
四、表扬与处分流程图
1.表扬：
2.
年段(duan)、值(zhi)(zhi)周班(ban)(ban)、保(bao)(bao)卫科(ke)提供材料并汇(hui)总处分意(yi)见(jian) 1. 年段(duan)、值(zhi)(zhi)周班(ban)(ban)、保(bao)(bao)卫科(ke)提供材料并汇(hui)总处分意(yi)见(jian) 2. 年段(duan)、值(zhi)(zhi)周班(ban)(ban)、保(bao)(bao)卫科(ke)提供材料并汇(hui)总处分意(yi)见(jian)处分：
五、
德(de)育处下发领取档案的时间及地(di)点高考档(dang)案领取流(liu)程图
六、寄宿生入住(zhu)申请流程图
七、寄宿生突发事件(jian)应急(ji)处理(li)流程(cheng)图
家长配合协(xie)调解决突发事(shi)件(jian)
八、寄(ji)宿生(sheng)周末(mo)（假期(qi)）留宿申请(qing)流程(cheng)图
九、午托(tuo)流程图
序(xu)号
时间
具体流程
1
11:45
-12:00
一般用于强化英(ying)语学科(ke)背诵的落实！具体由(you)年段(duan)根(gen)据实际确(que)定(ding)。
（初(chu)二：英(ying)语为主，语文(wen)为辅）
2
12:00
-12:45
关注学生吃饭～吃零食现象。
值日生必须在此(ci)期(qi)间完(wan)成(cheng)工作！
3
12:47
下班老师提前三分钟(zhong)进教室，
确保午托前所有(you)与学(xue)习无关的工(gong)作停(ting)止！
4
12:50
下班老师(shi)开(kai)始点名考(kao)勤
（班主任(ren)设计考勤表置于桌(zhuo)上），
未到(dao)位的及(ji)时联系班主任落实(shi)情(qing)况！
5
12:50
-13:40
学(xue)生(sheng)作(zuo)业(ye)(ye)时(shi)间（班主任牵头，各(ge)教学(xue)小组要(yao)(yao)(yao)有效(xiao)协(xie)调安排好作(zuo)业(ye)(ye)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)，一般建议完成数学(xue)作(zuo)业(ye)(ye)，具体各(ge)班可(ke)灵活要(yao)(yao)(yao)求(qiu)，但必须(xu)做到统一，让学(xue)生(sheng)有目的(de)性）
6
13:40
-14:00
午休时间（拉窗帘，要求学生(sheng)休息）
7
14:00
-14:20
上厕所，适当走(zou)动(dong)(dong)，放松(song)，严(yan)禁学生进行大运动(dong)(dong)量活动(dong)(dong)，如顶着烈(lie)日(ri)打(da)篮球(qiu)，以免影响下午第一节课质量。
8
14:20
必须准时进教室！做好课前准备！
注(zhu)意(yi)事项：
1.原则上午托时间下班老师不要(yao)让学(xue)生(sheng)上厕所，随意出(chu)入容易影响纪律。
2.12:45分，最迟12:49分，班级卫生工作必须完成。值周(zhou)班老师检查卫(wei)生如果发现超过这(zhei)个时(shi)间点还有班级打扫卫(wei)生的，可根据具体情况予(yu)以扣(kou)分。
3.检查作业的课代表注意调控他们对其他同学学习的影响，尽量将作业的检查安排在14:00后。
4.下课的20分钟班主任须提醒学生打乒乓球时记得返回，迟到的要严肃处理！以免影响下午第一节课程。
5.注意及时考勤，班(ban)主(zhu)任要加强思想教育(yu)工(gong)作。与严(yan)格(ge)纪律外，合理(li)的分析引导，化被动(dong)为主(zhu)动(dong)更加重要！
6.下班老(lao)师要关注学生(sheng)(sheng)状态，有可能会有学生(sheng)(sheng)没有安心作(zuo)业，做其(qi)他事情的情况(kuang)，及(ji)时(shi)督促(cu)落实。
7.通学生一律要求其14:00才可以进校园（保安室13:55开始放行），班主任务必及时告知通学生家长，以便于家长做好安排与调控，防止学生溜到其他地方玩耍。
8.午托时间也是班(ban)主任(ren)及(ji)科(ke)任(ren)老师与学生沟通聊天，加强教育的好机(ji)会。
以(yi)上要求请初(chu)一、初(chu)二年段严格(ge)执(zhi)行，确(que)保午托(tuo)质量(liang)！
教(jiao)学科研处(chu)（教(jiao)研处(chu)）工作流程
一、课程及教师任课安排流程图
二(er)、任(ren)课教(jiao)师请假、调课流程图(tu)（办公室、教(jiao)学(xue)科研处(chu)）
三、
老师临时有事（不含(han)申请公(gong)开课(ke)）临时换(huan)课流(liu)程图
四、公开课申报流程图
五、科研课题申报管理流程(cheng)图
六、任课教师(shi)年度个(ge)人考核(he)流程(cheng)图
七、教学科研(yan)评先(xian)评优流程(cheng)图
八、一般教学备品(pin)购买流程图
九、转学
第一条(tiao)义务教育阶段学生(sheng)在接(jie)受教育期间有下列情形(xing)之一的，可以申请(qing)转学：
1.学生户籍及家庭住址跨省(sheng)、市、区县迁移或(huo)在本县域内(nei)跨学区、乡(xiang)镇迁移（不含同城区内(nei)迁移）的(de)；
2.学(xue)生父(fu)母双方或者其他监护人跨省(sheng)、市、区县工作调动（不含同(tong)城区内调动）的；
3.随(sui)迁子女及其(qi)父(fu)母(mu)双方或者其(qi)他监护人的(de)居住地跨(kua)省、市、区县、乡镇迁移(yi)（不含同城区内(nei)迁移(yi)）的(de)；
4.学生(sheng)父母或者其(qi)(qi)他(ta)监护人长期出国（出境）工作(zuo)、支援边疆建(jian)设、现役军(jun)人（含武警）工作(zuo)调(diao)动，或者其(qi)(qi)他(ta)特殊(shu)原因，其(qi)(qi)子女(nv)投靠亲(qin)属到非户籍(ji)所在地居(ju)住的；
5.学生接受教育期间身体(ti)状况发生变化的，可视情况由(you)普通(tong)学校转入特(te)殊教育学校就读，或由(you)特(te)殊教育学校转入普通(tong)学校就读。
第(di)二(er)条普通高中学(xue)生在接受教育期(qi)间(jian)有下列情形之一的，可(ke)以申请(qing)转(zhuan)学(xue)：
1.学生户(hu)籍及家(jia)庭(ting)住址(zhi)跨省、市、区县迁(qian)移(yi)（不含同(tong)城区内迁(qian)移(yi)）的；
2.学生父母(mu)或者其他监护(hu)人(ren)长期出国(guo)（出境）工(gong)作(zuo)(zuo)、支(zhi)援边疆建(jian)设、现役军人(ren)（含(han)武警）工(gong)作(zuo)(zuo)调动等原因，其子女投(tou)靠亲属到非(fei)户籍所(suo)在地居住(zhu)的；
3.学(xue)生因身体(ti)等特殊原(yuan)因确(que)需在同(tong)城区内(nei)转学(xue)的，其中考成绩须达转入学(xue)校(xiao)当年录取分数线；
4.具有技术特长或爱好(hao)的，可以申请转入中等职业学校学习(xi)。
第三条 转学(xue)手续(xu)一般在学(xue)期(qi)(qi)(qi)结束(shu)前或新(xin)学(xue)期(qi)(qi)(qi)开学(xue)后一个月内办理(li)，起始年级上学(xue)期(qi)(qi)(qi)以(yi)及毕(bi)业(ye)年级下(xia)学(xue)期(qi)(qi)(qi)一般不办理(li)转学(xue)手续(xu)。
第四条办理转学手续应提(ti)供以(yi)下有(you)关材料：
1.《中小学生转学申请登记表》（附件4）；
2.学(xue)生学(xue)籍基础信息(xi)表（由转出学(xue)校(xiao)从全(quan)国学(xue)籍系统打印并盖章确认(ren)）；
3.《居民户(hu)口簿(bu)》、实际(ji)常住地(di)居住证明的原件(jian)(jian)和复(fu)印件(jian)(jian)（经核查后(hou)留复(fu)印件(jian)(jian)）；
4.对于(yu)户籍信息(xi)没有发生变化的(de)，需提供转学原因的(de)相关(guan)证明材(cai)料；
5.学生就学期间有留级、休学等学籍变动的，需提供相关证明材料。
第五条 转学(xue)流程（含跨省(sheng)转学(xue)和(he)省(sheng)内(nei)转学(xue)）如下：
十、休(xiu)（复）学
第一条：
因(yin)身体(ti)状(zhuang)况或(huo)其(qi)他特殊原因(yin)无法坚持正(zheng)常(chang)学(xue)(xue)(xue)习(xi)的学(xue)(xue)(xue)生(sheng)，由学(xue)(xue)(xue)生(sheng)本人及(ji)其(qi)父母或(huo)其(qi)他监护人填(tian)写《中小(xiao)学(xue)(xue)(xue)生(sheng)休(xiu)学(xue)(xue)(xue)复学(xue)(xue)(xue)申(shen)请(qing)表(biao)》，向学(xue)(xue)(xue)校申(shen)请(qing)休(xiu)学(xue)(xue)(xue)。因(yin)病(bing)申(shen)请(qing)休(xiu)学(xue)(xue)(xue)的，应出具(ju)县级(ji)以上医(yi)(yi)疗单位证(zheng)明(ming)(ming)（需有(you)建(jian)议(yi)休(xiu)学(xue)(xue)(xue)的意见）、病(bing)历及(ji)医(yi)(yi)疗收费发票(piao)等(deng)；因(yin)其(qi)他特殊原因(yin)休(xiu)学(xue)(xue)(xue)的，应提供有(you)关证(zheng)明(ming)(ming)材料。学(xue)(xue)(xue)生(sheng)休(xiu)学(xue)(xue)(xue)期(qi)限一(yi)般(ban)为一(yi)学(xue)(xue)(xue)年(nian)，休(xiu)学(xue)(xue)(xue)期(qi)满仍不能复学(xue)(xue)(xue)的，可申(shen)请(qing)延长一(yi)年(nian)。毕业年(nian)级(ji)下学(xue)(xue)(xue)期(qi)一(yi)般(ban)不办理休(xiu)学(xue)(xue)(xue)手续。
休学(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)期满或(huo)休学(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)期未(wei)满请求复学(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)的学(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)，经学(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)和(he)(he)主管教育行(xing)政部门分(fen)别核(he)办后(hou)可以复学(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)，编入休学(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)时的年(nian)级(ji)就(jiu)学(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)，也可根据学(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)本人及其父母(mu)或(huo)其他(ta)监护(hu)人的要求和(he)(he)学(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)的实(shi)际学(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)力(li)，编入原年(nian)级(ji)就(jiu)读。因病(bing)休学(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)的学(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)复学(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)时应(ying)提供县级(ji)以上医(yi)疗单位(wei)出(chu)具的康(kang)复证明。
第二(er)条：
休(xiu)（复）学(xue)流(liu)程
十一、境外就读
回(hui)到境内后仍接受基(ji)础教育的，应办理“出国（出境）复学(xue)”手续(xu)，接续(xu)原来的学(xue)籍档案
十二、退学(xue)
普通(tong)高(gao)中(zhong)(zhong)学(xue)(xue)(xue)生(sheng)因患(huan)不(bu)(bu)(bu)能(neng)(neng)治愈的(de)重(zhong)(zhong)症或患(huan)严(yan)重(zhong)(zhong)的(de)传(chuan)染疾病已休学(xue)(xue)(xue)两年，不(bu)(bu)(bu)能(neng)(neng)坚持或不(bu)(bu)(bu)宜继续在校学(xue)(xue)(xue)习；学(xue)(xue)(xue)生(sheng)在学(xue)(xue)(xue)习期间因意外伤害性事故导致严(yan)重(zhong)(zhong)的(de)智力(li)障碍或生(sheng)活不(bu)(bu)(bu)能(neng)(neng)自(zi)理；学(xue)(xue)(xue)生(sheng)出(chu)国（出(chu)境(jing)）定居；经司法部(bu)门(men)判刑或被采取(qu)强制性教育(yu)措施等特殊原因要求退(tui)(tui)学(xue)(xue)(xue)的(de)，应当由(you)学(xue)(xue)(xue)生(sheng)本(ben)人及其家长填写《中(zhong)(zhong)小学(xue)(xue)(xue)生(sheng)退(tui)(tui)学(xue)(xue)(xue)申(shen)(shen)请表》，持相关证(zheng)明向学(xue)(xue)(xue)校提出(chu)申(shen)(shen)请，学(xue)(xue)(xue)校核办并在全国学(xue)(xue)(xue)籍系(xi)统(tong)中(zhong)(zhong)报主管(guan)教育(yu)行政部(bu)门(men)核准后(hou)，可以退(tui)(tui)学(xue)(xue)(xue)。
退(tui)学(xue)(xue)(xue)一年内，学(xue)(xue)(xue)生(sheng)要(yao)求重(zhong)新(xin)回学(xue)(xue)(xue)校(xiao)学(xue)(xue)(xue)习(xi)的(de)，由学(xue)(xue)(xue)生(sheng)本人及其父母或者其他(ta)监(jian)护人提出书面申(shen)请，学(xue)(xue)(xue)校(xiao)核办并(bing)在(zai)全国学(xue)(xue)(xue)籍系统中报主管教育行政部门核准(zhun)后，可(ke)准(zhun)予重(zhong)新(xin)回学(xue)(xue)(xue)校(xiao)学(xue)(xue)(xue)习(xi)。
十三、教材购买流程图
十(shi)四、图书馆工作(zuo)流程及办(ban)法
(一)期刊报纸
(1)各组征(zheng)订期刊报(bao)纸
每年的11月份开始征订下一年度各教研组的期刊报纸，原则上是只能订与各教研组有关的期刊报纸，每种只订一本，组内传阅。
（2）教职工征订期刊报纸
每年的11月份开始征订下一年度的期刊报纸，教职工自己订的，需自己付钱，可寄送至学校，也可寄送至其他地址。
（二）明信片、普通信件、邮政挂号信、邮政小件、邮政EMS快递
(1)明信片(pian)、普通信件以及邮政挂号(hao)信
寄给学(xue)生及教职工的明(ming)信(xin)(xin)片和普通(tong)信(xin)(xin)件都会(hui)(hui)由(you)(you)邮政送到(dao)图(tu)书(shu)馆，学(xue)生的明(ming)信(xin)(xin)片和普通(tong)信(xin)(xin)件会(hui)(hui)放在(zai)框子(zi)里由(you)(you)学(xue)生自(zi)取，教职工的明(ming)信(xin)(xin)片和信(xin)(xin)会(hui)(hui)由(you)(you)图(tu)书(shu)馆的工作人员通(tong)过“和校园”的平(ping)台(tai)向教职工的手机发(fa)送短信(xin)(xin)通(tong)知领(ling)取。
Ps：信用卡账单不发送短信通知(zhi)，请老(lao)师自行领取。
(2)邮政(zheng)挂号信
教职(zhi)工的(de)明(ming)信片会(hui)由图(tu)书馆(guan)的(de)工作人员通过“和校园”的(de)平(ping)台向教职(zhi)工的(de)手机发送短信通知领取。
(3)邮政小件、邮政EMS快递
学生和教职工的邮政小件、邮政EMS快递会送到图书馆，由送件的邮递员通知领取。
（三(san)）图书馆(guan)流通借(jie)阅
1.上班时间：周一至周五 9:00-17:20 （国家法定节假日除外）
2.借阅证(zheng)的办理：实行(xing)“校园一(yi)卡通”制(zhi)（实行(xing)后(hou)通知(zhi)）
3.借阅证的补办：“校(xiao)园一卡通”补办流程完成后通知。
4.流(liu)通(tong)规(gui)定
（1）期刊和书籍（除工具书外）是开放流通的，报纸只可在馆内阅读；
（2）学生借阅册数为2本，借期为30天，超期罚款，如看不完则应及时办理续借。
（3）超期一天罚款为0.2元，寒暑假不计入时间内，借书证丢失需补办，并交纳相应的罚金。
(4)读者需爱护(hu)期刊(kan)、报纸以及书籍，如(ru)有污(wu)损、丢失，按馆内规定赔偿
(5)借阅证仅限本人使用，如有丢失(shi)，请及(ji)时到馆(guan)挂失(shi)；
(6)请读者注意仪表、衣着(zhe)整洁，举止文(wen)明，严禁(jin)在馆内(nei)(nei)喧(xuan)哗、吃零食(shi)。爱护馆内(nei)(nei)环境卫生，保持(chi)图书馆整洁、安(an)静环境；
(7)请(qing)爱护图书(shu)馆馆藏文献(xian)和各类设施。未经办理外借(jie)手(shou)续(xu)的书(shu)刊一(yi)律不得(de)携带出馆；
(8)图书馆(guan)属重(zhong)点消防单位，馆(guan)内严禁吸烟。注(zhu)意(yi)防火(huo)、用电(dian)、保证(zheng)安全；
(9)请读者自(zi)觉(jue)遵守本馆各项规章制度，违者立即停用其借(jie)阅证的使用权并视情节轻重(zhong)按学校及图书(shu)馆有(you)关规定处理。
5.书包(bao)柜的使用
为维护读(du)者利益和公私财(cai)物安(an)全，请(qing)读(du)者自觉遵守以下规定：
(1)图(tu)书(shu)(shu)馆书(shu)(shu)包柜由读(du)者自助使用，存包后须带(dai)走钥(yao)匙；仅用于读(du)者入馆前存放书(shu)(shu)包、文件夹等(deng)不适宜(yi)带(dai)入阅览室的个人(ren)物品(pin)，离馆时应及时取走所存物品(pin)。
(2)为保证个人物品安全，请勿将个人证件、现金等贵重物品放到书包柜中，同时，书包柜的钥匙不可丢失，一旦丢失照价赔偿（一般为3元）；
(3)图(tu)书(shu)馆属一级防火单位(wei)，书(shu)包柜不(bu)得存放易燃、易爆(bao)及(ji)其它(ta)违禁、危险物品。如违反规定(ding)而造成不(bu)良后果，将由安全(quan)保卫(wei)部门追究存包人的责(ze)任；
(4)读者(zhe)使用存(cun)(cun)包(bao)(bao)柜时请爱护(hu)公共财物，读者(zhe)存(cun)(cun)包(bao)(bao)时请记清自(zi)己的(de)(de)存(cun)(cun)包(bao)(bao)位置，不要误(wu)取别人的(de)(de)物品(pin)，误(wu)取别人的(de)(de)东西(xi)未及(ji)时退回者(zhe)将(jiang)由学校保卫(wei)部(bu)门按偷盗物品(pin)处(chu)理。
（四）电子(zi)阅览室(shi)
开馆后再详(xiang)细通知(zhi)
泉州一中总务处
业务(wu)办理流程
一、 物品请(qing)购流程
注明：
1.采购的申请和审批都要(yao)坚持勤俭节约的原则；
2.申请(qing)人应(ying)表明(ming)请(qing)购物(wu)品的(de)(de)用途、规(gui)格、数量及放置的(de)(de)位置，可以以实物(wu)图片(pian)形式发给(ji)总务(wu)处作为参照！方便(bian)审核及采购人员采购；
3.大宗(zong)物(wu)品(pin)先由保管(guan)(guan)室登(deng)记入库，申(shen)请(qing)(qing)人可请(qing)(qing)供(gong)货商或物(wu)业帮(bang)忙搬到指(zhi)定位置，低值(zhi)易耗品(pin)由申(shen)请(qing)(qing)人签领；注(zhu)：登(deng)记为固(gu)定资产的由分保管(guan)(guan)员介入负责。
4.有些物品采购需按上级要求与标准流程执行,审批及采购需要时间,各处室若有需请购,请做好提前规划,及时上交请购清单,以便工作的开展。
二、保管室常规物品领取(qu)流程
1.教师(shi)直接到保(bao)管室签名(ming)并领取(qu)一定(ding)数量的教学相关物品！
2.年级物品由总务处统一配置，两个校区(qu)采用统一标(biao)准！
3.处(chu)室人(ren)员(yuan)等相关人(ren)员(yuan)直接到(dao)保管室签名(ming)并领取一定数(shu)量的办公用品！
三、学校公共财物报修、报废及(ji)更新流程(cheng)
由相关部门自行负责(ze)，不再(zai)添置或是提交(jiao)(jiao)书(shu)面说明，交(jiao)(jiao)由总务处认(ren)定或行政会研究，视(shi)结果再(zai)予以解(jie)决!
由各部负责人将物品(pin)(pin)带至保(bao)管(guan)(guan)室(shi)履行(xing)更新(xin)报废手续,由保(bao)管(guan)(guan)室(shi)登记入库(ku)(ku),签领新(xin)的物品(pin)(pin),若保(bao)管(guan)(guan)室(shi)没有库(ku)(ku)存,请(qing)(qing)履行(xing)请(qing)(qing)购(gou)手续！
处室(shi)、年段(duan)、及教研组领取(qu)相关物品，由分保管员(yuan)妥善保管财产！
1、 电脑、打印机、固定电话、广播系统(tong)等(deng)弱电设(she)备由(you)(you)信(xin)息中心负(fu)责(ze)(ze)维修(xiu)，联系人:周云玲(ling) 138059149572、电灯、空调、风(feng)扇(shan)、电梯等(deng)由(you)(you)物(wu)(wu)业负(fu)责(ze)(ze)维修(xiu), 联系人：物(wu)(wu)业庄经理 13860768372 注明:以上报(bao)修(xiu)今后会引进飞(fei)驰运维软件(jian)!3、由(you)(you)总务(wu)处(chu)采购的(de)设(she)备及师(shi)生公寓内的(de)物(wu)(wu)品(pin)或需协调解决的(de)事(shi)情(qing)报(bao)送总务(wu)处(chu)统(tong)一协调处(chu)理
四、关于学生(sheng)课桌椅管理(li)流程
根据学校(xiao)正式公布的编班人数提前(qian)由总务处添置(zhi)摆放!
新生入学
中途(tu)转(zhuan)学入学
学生本人持教学科研处的正式通知,到总(zong)务处申(shen)领课桌(zhuo)椅(yi)!
课桌(zhuo)椅统一(yi)回(hui)收到(dao)年段室(shi)，由年级通知总务处(chu)验(yan)(yan)收，待通过验(yan)(yan)收后(hou),方允许其办理转学手(shou)续(xu)!
中途转学离校(xiao)
学(xue)生本人或(huo)(huo)班(ban)主任告知物(wu)业或(huo)(huo)厂家(jia)维修,不(bu)能维修的桌椅(yi)允许及时更换(huan)课桌椅(yi)!或(huo)(huo)学(xue)期末统(tong)一放置(zhi)走廊，由厂家(jia)负责统(tong)一维修!
课桌(zhuo)正常损坏
学生本人或(huo)班级自行(xing)承担维修费(fei)用,遗(yi)失按折旧价赔偿或(huo)提交行(xing)政会研究(jiu)处理,同时将(jiang)此纳入(ru)文明班级考评（两(liang)校区统一(yi)）!
课桌(zhuo)恶意损坏(huai) 或遗失
五、医务室看诊流程
六、学校食堂餐卡挂失(shi)、处理方(fang)案及流程
1.教师餐卡挂失及处理方案：第一时间告知食堂餐卡部挂失，冻结卡内资金！挂失电话17759528637，若是后面找到餐卡，请老师本人到餐卡部核实，解除冻结的资金！谢绝电话联系解除冻结资金！找不到卡的，请老师本人到餐卡部补办新卡（收取餐卡工本费押金10元），将旧卡资金转移到新卡，即可继续刷卡消费！补办新卡后，找到旧卡的，可将旧卡交还餐卡部，领取旧卡10元押金！
2.学生餐卡挂失及处理方案：学生餐卡挂失需告知班主任，由班主任代为先告知食堂餐卡部挂失（防止学生恶作剧，随意挂失他人卡），挂失电话：17759528637，若是后来找到餐卡，学生告知班主任通知食堂，随后学生本人到餐卡部办理解除冻结的资金，找不到卡，学生到食堂补办新卡（收取餐卡工本费押金10元），转移旧卡资金到新卡，即可继续刷卡消费！补办新卡后，找到旧卡的，可将旧卡交还餐卡部，领取旧卡10元押金！
3.若有(you)拾到餐卡(ka)(ka)(ka)的(de)学生请将餐卡(ka)(ka)(ka)交还食堂餐卡(ka)(ka)(ka)部(bu)或德保(bao)处(chu)，由食堂餐卡(ka)(ka)(ka)部(bu)通知持(chi)卡(ka)(ka)(ka)人(ren)到餐卡(ka)(ka)(ka)部(bu)领取(qu)！同(tong)时由德保(bao)处(chu)负(fu)责张榜表扬(yang)该生拾金不昧的(de)精神！该行为(wei)计入文明班(ban)级考评！
4.若你是丢失餐卡人，请第一时间按程序通知餐卡部冻结餐卡资金，同时也不必过于焦虑，食堂目前公共空间全部装有24小时的红外监控，若卡一时来不及挂失，造成餐卡被盗刷，结合被盗刷时间及录像为证，由食堂及学校相关部门协助处理被盗刷事件！
5.若学生拾到他人餐卡(ka)并盗刷(shua)他人餐卡(ka)，一经发现，按学校相关处理规定处理！
七、外出公差费用报销流程
填写出差审批单（从校园网搜索下载）
返校后持文件、出差审批单、及有关原始票证每周五（暂定）到行政楼8楼财务科向林慧敏科长履行报销程序(具体财务规定由林慧敏科长负责解释)，注：林慧敏 电话：15960705585
出差
八、教(jiao)师宿(su)舍(she)办理流程
1、需(xu)要入(ru)住(zhu)教师宿(su)舍的教职工须向校总(zong)(zong)务(wu)处提出书面申请，经研(yan)究同(tong)意，签订承诺书后凭住(zhu)宿(su)通知(zhi)单(dan)入(ru)住(zhu)（首次入(ru)住(zhu)由(you)总(zong)(zong)务(wu)处提供床罩、棉被、枕头、被单(dan)）；
2、中途转(zhuan)调进(jin)入我校或新入职我校的教职工(gong)，若(ruo)需(xu)要入住(zhu)教师宿舍(she)的，需(xu)持学(xue)校办(ban)公室的通知函到总务处申请办(ban)理住(zhu)宿！
注：宿舍管理办法详见教师宿舍管理条例！